domingo, 6 de novembro de 2011

Salvar documentos do Word no Formato PDF


   Não faz muito tempo, precisei fazer um currículo meu para enviar por e-mail. Até aí tudo bem, mas qual seria o formato ideal do documento? Salvo no Word mesmo ou faço a conversão para PDF ? 

Bom, apesar de que hoje muitos Recursos Humanos aceitam os dois formatos, eu não pensei duas vezes e passei o meu currículo para PDF. Os motivos são vários, mas os mais importantes são que é muito mais fácil a leitura do documento nesse formato, a eventual incompatibilidade de versões do Microsoft Word assim não podendo visualizar o documento, a proteção dos dados do documento que não permite nenhuma alteração nas informações, etc.
    Depois de revirar a internet a procura de programas e Plugins para instalar direto no Microsoft Word, percebi que apesar de existir grandes opções,quase todos são pagos e os gratuitos têm funções limitadas. Decidi então mostrar aqui o método que acho mais prático e totalmente gratuito. A ideia é a mesma dos programas de conversão pagos, mas esse funciona como uma  impressora virtual, que emula uma impressão do documento no formato DOC e o salva em PDF no diretório que você escolher. Vamos ao que interessa:


Primeiro de tudo baixe o programa neste Link : doPDF 7

Assim que baixou, comece a instalação. Logo na primeira janela que é para selecionar o idioma, deixe em português e clique em ok. Passando os passos da instalação, numa etapa aparecerá o seguinte:

                      Deixe a opção desmarcada se você possuir uma impressora que usa frequentemente.

Em seguida é só instalar e concluir. O programa já está disponível para uso. Procure agora o seu documento e abra-o no Microsoft Word. Lembrando que também é possível converter arquivos do Excel, PowerPoint, Emails e páginas da Web.

No meu exemplo vou usar um formulário de currículo vazio para a conversão.
                            Agora navegue até o Botão do Microsoft Word e clique em imprimir

Irá abrir uma janela para selecionar a impressora e ajustar alguns parâmetros da folha.
 Em nome da impressora, deixe esse mesmo o " doPDF v7" e só. Os outros parâmetros você ajusta conforme a necessidade e especificações do documento.
  
 Feito isso clique em ok. A seguinte janela irá abrir:
 Em " Nome do Arquivo" você seleciona onde irá salvar o arquivo. Logo abaixo tem a opção de marcar o " Abrir leitor PDF" , nesse caso irá abrir o arquivo no seu leitor de PDF assim que você salvar. Clique em ok e veja o resultado:




    É isso, um jeito fácil e rápido de converter seus arquivos para PDF.
     Comentem, Abraços!!  

     Email: maionfulcher@gmail.com
     MSN: maicaofulcher@hotmail.com

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